თუ წერილის გაგზავნით აპირებთ ფაქსის გაგზავნას, დაიცავით გარკვეული წესები მისი შედგენისას, რათა ადრესატმა წაიკითხოს იგი და არ გაიგზავნოს პირდაპირ ნაგვის ყუთში.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შეადგინეთ წერილი ტექსტის რედაქტორში MS Word ან შაბლონის გამოყენებით, რომლის არჩევაც შესაძლებელია MS Publisher- ში (კომპანიის ლოგოთი). თუ ცხრილების გაგზავნას აპირებთ, მისაღებია MS EXEL- ის გამოყენებაც. სურათებს უნდა ჰქონდეთ.jpgG გაფართოება.
ნაბიჯი 2
ფაქსის საშუალებით გაგზავნილი სტანდარტული წერილის ზომა არის A4 გვერდი. შრიფტი - მინიმუმ 10 წერტილის ზომა. ამიტომ, ნუ გაავრცელებთ თქვენს აზრებს ხის გასწვრივ ისე, რომ არ მოგიწიოთ წერილის გაგზავნა რამდენიმე გვერდზე. ნუ შეეცდებით ერთ გვერდზე მოათავსოთ ყველა საჭირო ინფორმაცია, რომელიც თვლით, რომ აუცილებელია, შრიფტის ზომის ნულის გამოყენებით.
ნაბიჯი 3
იყოს მკაფიო და ლაკონური. თუ თქვენს ადრესატს რაიმე დამატებითი ინფორმაცია, საინფორმაციო ცხრილი, სურათი სჭირდება, იგი მოგერიდებათ ამის შესახებ გაცნობოთ ტელეფონის ნომრებით ან თქვენს წერილში მითითებული ელექტრონული ფოსტის მისამართით. დაწერეთ მხოლოდ იმის შესახებ, რაც შეიძლება იყოს თქვენი ადრესატის ინტერესი. თუ მოთხოვნა გამოგიგზავნათ, გთხოვთ უპასუხოთ მხოლოდ მას.
ნაბიჯი 4
ტექსტში არ ჩასვათ ძალიან მცირე ზომის სურათები ან რთული გრაფიკული სურათები, ისე რომ თქვენს ადრესატს არ ჰქონდეს სიტყვასიტყვით "ბუნდოვანი" წარმოდგენა თქვენზე, თქვენს სერვისებსა და თქვენს კომპანიაზე.
ნაბიჯი 5
თითოეულ ადრესატს მიმართეთ სახელით და სახელით, მაშინაც კი, თუ წერილებს ფაქსით აგზავნით. დარწმუნდით, რომ მადლობა გადაუხადეთ ადრესატს ამ წერილის წაკითხვისთვის და მხოლოდ ამის შემდეგ გააგრძელეთ ინფორმაციის წარდგენა თქვენი საქონლის ან მომსახურების შესახებ, ან მის კითხვაზე პასუხის გაცემა.
ნაბიჯი 6
თუ კომერციული ფოსტით ხართ დაკავებული, შეეცადეთ მიიპყროთ პოტენციური კლიენტის ყურადღება თქვენი საქონლის ან მომსახურების ფასებით და ფასდაკლებით, ხაზგასმით აღნიშნოთ ისინი გრაფიკულად.
ნაბიჯი 7
თქვენი წერილის დასრულებისას აუცილებლად გამოთქვით იმედი შემდგომი თანამშრომლობისთვის. მიუთითეთ თქვენი ორგანიზაციის მისამართი, ტელეფონი / ფაქსის ნომერი და ელექტრონული ფოსტა (მაშინაც კი, თუ ისინი უკვე მითითებული იყო თქვენს მიერ ადრე).
