ინფორმაციის გადაცემის ფაქსილური მეთოდი საშუალებას გაძლევთ მყისიერად გაგზავნოთ დოკუმენტი სატელეფონო ხაზის ან ინტერნეტის გამოყენებით. ფაქსები გამოიყენება საწარმოების მუშაობაში ქაღალდთან და ელექტრონულ ფოსტასთან ერთად.
Ეს აუცილებელია
- - კომპიუტერი;
- - ტექსტის რედაქტორი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დაიწყეთ ტექსტური რედაქტორი ფაქსის შეტყობინების შესაქმნელად. გახსენით ახალი დოკუმენტი, თუ იყენებთ Microsoft Word- ს, გაუშვით ბრძანება "ფაილი" - "ახალი" - "შაბლონიდან". აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ფაქსის გარეკანის შაბლონებიდან.
ნაბიჯი 2
თუ გაქვთ Word 2007 ან უფრო ახალი, დააჭირეთ Office ღილაკს პროგრამის ზედა მარცხენა კუთხეში, შემდეგ დააჭირეთ New- ს და სიიდან აირჩიეთ Fax. ჩამოსატვირთად ხელმისაწვდომი ფაქსის ყდის გვერდის შაბლონები ნაჩვენებია ფანჯრის მარჯვენა მხარეს. მონიშნეთ თქვენთვის სასურველი შაბლონი, დააჭირეთ ღილაკს "ჩამოტვირთვა". შეავსეთ ხელმისაწვდომი ველები ფორმის ელემენტის ერთი დაწკაპუნებით.
ნაბიჯი 3
შეიყვანეთ თქვენი ფაქსის მონაცემები. შეავსეთ "To" ველი, მიუთითეთ კომპანიის სახელი, აგრეთვე ფაქსის პირდაპირი მიმღები (პოზიციის, გვარისა და ინიციალების დატანის შემთხვევაში). შემდეგ შემდეგ ველში შეიყვანეთ მიმღების ფაქსის ნომერი. შეიყვანეთ თქვენი წერილის გაგზავნის თარიღი. თუ გსურთ ფაქსის შექმნა წერილის ან ფაქსის პასუხად, ველში მიუთითეთ დოკუმენტის თარიღი და ნომერი, რომელსაც გიპასუხებთ.
ნაბიჯი 4
შეავსეთ ველიდან. მასში შეიყვანეთ თქვენი ორგანიზაციის სახელი, თქვენი პოზიცია, გვარი და ინიციალები. თუ ფაქსი არ არის საქმიანი, არამედ პირადი, საკმარისი იქნება გვარი, სახელი და სახელი. შემდეგ შეიყვანეთ თქვენი ტელეფონისა და ფაქსის ნომრები.
ნაბიჯი 5
საჭიროების შემთხვევაში, შეავსეთ "Cc" და "Comments" ველები. დარწმუნდით, რომ თქვენს მიერ გაგზავნილი დოკუმენტის გვერდების საერთო რაოდენობა უნდა იყოს მითითებული, რომ მიიღოთ ქვითარი, რომ ყველა ფურცელი მიღებულია. დაადგინეთ გადაუდებელი დოკუმენტის გაგზავნა.
ნაბიჯი 6
შეავსეთ წერილის ტექსტი ფაქსის შემდეგ გვერდებზე. სასურველია გამოიყენოთ უფრო დიდი შრიფტი ბეჭდვის დროს ასოების წასაკითხად უზრუნველსაყოფად. ზოგიერთ ფაქსის აპარატს ბეჭდვის დაბალი ხარისხი აქვს.
ნაბიჯი 7
გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ეს დოკუმენტი არ იქნება იურიდიულად სავალდებულო შესაბამისი თანამდებობის პირის ხელმოწერის გარეშე, ამიტომ ფაქსის გამოყენება შეუძლებელია კომპანიისთვის განსაკუთრებით მნიშვნელოვანი ინფორმაციის გადასაცემად. გაგზავნეთ ფაქსი ფაქსის აპარატის ან სპეციალური პროგრამის გამოყენებით, მაგალითად, Venta Fax.
