ბალანსების ელექტრონული ფორმით შედგენა შესაძლებელია ტექსტის რედაქტორების საშუალებით ანგარიშის ფორმაში მნიშვნელობების ხელით შეყვანით. ასევე, მისი ფორმირება შესაძლებელია საწარმოებში სააღრიცხვო სისტემების ავტომატიზაციის პროგრამებში.
აუცილებელია
კომპიუტერი
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ელექტრონული ფორმით ბალანსის შედგენისას, თქვენს კომპიუტერში გადმოწერეთ საანგარიშო ფორმა No1 "ბალანსი" და შეავსეთ მისი სტრიქონები კომპანიის ანგარიშებზე თქვენი ბიზნესის გარიგების შედეგებიდან აღებული მნიშვნელობებით. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ არავითარ შემთხვევაში არ შეგიძლიათ შეიტანოთ ცვლილებები თავად საანგარიშო ფორმაში, ეს ფორმა დაფიქსირდა საწარმოებში ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ.
ნაბიჯი 2
ბალანსის შეჯამებისას ყურადღება მიაქციეთ მისი მომზადების ძირითად პირობას: აქტივი უნდა გაუტოლდეს ვალდებულებას. არ შეცვალოთ მნიშვნელობები საანგარიშგებო ფორმებში საწარმოს საქმიანობის შედეგების ყველაზე სრულყოფილი სურათის სანახავად, ვინაიდან მის საფუძველზე სახელმწიფო უწყებებს წარედგინება ანგარიშგების სხვა ფორმები.
ნაბიჯი 3
გამოიყენეთ ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაციის სპეციალური პროგრამები ბალანსის ელექტრონული ფორმით შესადგენად, მაგალითად, "1C: ბუღალტერია". შეიყვანეთ თქვენი კომპანიის მონაცემები სააღრიცხვო პოლიტიკის, საანგარიშო სამუშაო გეგმის შესახებ, შეავსეთ ბიზნესის ჟურნალი, შეიტანეთ ანგარიშის ნაშთები და აირჩიეთ საანგარიშო მენიუდან, შექმენით ბალანსი საანგარიშო პერიოდის ბიზნეს საქმიანობის შედეგებისთვის.
ნაბიჯი 4
ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაციის პროგრამებში ბალანსის შედგენის შემდეგ, ხელით გადაამოწმეთ შედეგები, განსაკუთრებით ამ პროგრამების გამოყენების პირველი საანგარიშო პერიოდებისთვის. პერიოდულად შეამოწმეთ ბუღალტრული აღრიცხვის სისწორე, შეეცადეთ დაეხმაროთ დამოუკიდებელ აუდიტორებს, რათა თავიდან აიცილოთ ჯარიმები.
ნაბიჯი 5
გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ავტომატიზირებული აღრიცხვის სისტემების გამოყენება გულისხმობს კომპანიის თანამშრომლების წინასწარ მომზადებას გამოყენებულ პროგრამული ვერსიებთან მუშაობის ასპექტებში.
