საქმიანი მოლაპარაკებების წარმართვისას, გამავალი მიმოწერის შენახვა წინაპირობაა. თუ რაიმე სადავო სიტუაცია შეიქმნება, გამავალ წერილებს შეეძლებათ ყველაფერი თავის ადგილზე დააყენონ.
აუცილებელია
- - ელექტრონული ფოსტის ყუთი;
- - Microsoft word;
- - ხატავს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გადადით თქვენს საფოსტო ყუთში. აირჩიეთ "წერილის დაწერა". ზოგიერთი საფოსტო ყუთი ნაგულისხმევად ინახავს გაგზავნილ შეტყობინებებს. ზოგში ეს ფუნქცია უნდა გააქტიურდეს. გამავალი წერილის პარამეტრებში იპოვნეთ პუნქტი "გაგზავნილი შეტყობინებების შენახვა" გამომავალ ყუთში ".
ნაბიჯი 2
მონიშნეთ ყუთი ამ ველთან და გამოიყენე ცვლილებები. ახლა, როდესაც ვინმეს გაუგზავნით წერილს, მისი ასლი შეინახება საქაღალდეში გამავალი შეტყობინებებით. თუ ამ საქაღალდეში დათვალიერებისას ვერ იპოვით გამავალ შეტყობინებას, ეს ნიშნავს, რომ რატომღაც იგი არ გადაეცა ადრესატს.
ნაბიჯი 3
გააკეთეთ შემდეგი, თუ მუდმივი ინტერნეტი არ გაქვთ. კორესპონდენციის ისტორიასთან მუდმივი წვდომისთვის, გაგზავნილი შეტყობინებების ტექსტი შეინახეთ თქვენთვის მოსახერხებელ ტექსტურ რედაქტორში Microsoft Word კარგად არის ამ მიზნებისათვის.
ნაბიჯი 4
დააკოპირეთ გამავალი წერილი (შეარჩიეთ მთელი ტექსტი კლავიატურის მალსახმობის Ctrl + A გამოყენებით, დააკოპირეთ იგი კლავიშთა Ctrl + C და შემდეგ ჩასვით ტექსტური რედაქტორის Ctrl + V თანმიმდევრული დაჭერით). ამრიგად, მიმოწერის სრული არქივი ყოველთვის თქვენს ხელთაა.
ნაბიჯი 5
გააკეთეთ შემდეგი, თუ პრეტენზია გაქვთ და ეჭვი გექნებათ მითითებული ტექსტით წერილის გაგზავნის ფაქტში. ამ სიტუაციის გასარკვევად, თქვენ უნდა აიღოთ გვერდის სკრინშოტი წერილის დაბეჭდილი ტექსტით. სკრინშოტი არის სურათი, რომელიც აჩვენებს ყველაფერს, რაც თქვენს მონიტორის ეკრანზეა ნაჩვენები.
ნაბიჯი 6
ეკრანის ანაბეჭდის გადასაღებად დააჭირეთ ღილაკს ბეჭდვის ეკრანი. ის თქვენს კლავიატურაზეა, F12 ღილაკის უკან. შემდეგ, თქვენს სამუშაო მაგიდაზე ან სადმე გსურთ, შექმენით ბიტმაპი. ამისათვის, მარჯვენა ღილაკით დააწკაპუნეთ ნებისმიერ თავისუფალ არეზე და კონტექსტური მენიუდან აირჩიეთ "bitmap შექმნა".
ნაბიჯი 7
შემდეგ მარჯვენა ღილაკით დააჭირეთ სურათის ხატულას და აირჩიეთ "ღია საღებავით". გრაფიკული რედაქტორში ჩარჩოს მქონე ფურცლის ნებისმიერი ნაწილის არჩევის შემდეგ, დააჭირეთ Ctrl + V. შეინახეთ თქვენი დოკუმენტი. წერილის სკრინშოტი მზად არის.
