საოფისე ტექნიკის მწარმოებლები გვთავაზობენ ე.წ. მრავალფუნქციური მოწყობილობების ფართო სპექტრს. ამ მოწყობილობებს შეუძლიათ იმოქმედონ როგორც პრინტერი, სკანერი და ქსეროქსი. ისინი უფრო ნაკლებ ადგილს იკავებენ ვიდრე სამი ცალკეული ინსტრუმენტი, იაფია და აადვილებს და აჩქარებს ინფორმაციასთან მუშაობას.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დაიწყეთ მრავალფუნქციური მოწყობილობის (MFP) არჩევა თქვენი საჭიროებების იდენტიფიკაციით. ჩვეულებრივ, MFP აგებულია ერთ-ერთი ფუნქციის საფუძველზე, ანუ MFP ქსეროქსი, MFP სკანერები და MFP პრინტერები შეიძლება განასხვავონ. თქვენ უნდა აირჩიოთ MFP კლასი, რომლის წამყვან ფუნქციას მაქსიმალურად გამოიყენებთ.
ნაბიჯი 2
ყიდვის დაწყებამდე უნდა გქონდეთ გააზრებული, თუ რა ინფორმაციას დაბეჭდავთ და დააკოპირებთ ამ მოწყობილობაზე. ამის საფუძველზე შეგიძლიათ გადაწყვიტოთ გჭირდებათ თუ არა ფერადი ბეჭდვა, ფურცლის რომელ ზომას გამოიყენებთ, თვეში რამდენ გვერდს ბეჭდავთ და დააკოპირებთ.
ნაბიჯი 3
ზოგიერთი MFP აღჭურვილია დამუშავების შემდგომი საშუალებებით, თუ საჭიროა ფურცლების შეკავება, შეკრება ან გადახვევა, ასეთი მოწყობილობებით ეს გაცილებით ადვილი იქნება.
ნაბიჯი 4
MFP- ს ღირებულება არ არის მხოლოდ მაღაზიაში მითითებულ ფასზე, არამედ მას უნდა დაემატოს მოწყობილობის მომსახურების ღირებულება. გამოთვალეთ ერთი გვერდის ღირებულება MFP– ზე დასაბეჭდად ან კოპირებისთვის, შემდეგ გამრავლებული თვეების გვერდების სავარაუდო რაოდენობაზე. გადაწყვიტეთ, კმაყოფილი ხართ თუ არა მომსახურების ყოველთვიური ფასით.
ნაბიჯი 5
ზოგიერთი MFP– ის გამოყენება ძალიან რთულია, ისინი ნამდვილი მანქანები არიან, რომლებსაც აქვთ პანელი, ისინი უფრო პროდუქტიული და ავტომატიზირებულია, მაგრამ მათ დაუყოვნებლივ ვერ გაიგებ, შეიძლება მათთვის სპეციალური MFP ოპერატორის დაქირავება მოგიწიოთ. ეს გონივრულია, თუ MFP- ზე მუშაობის მოცულობა დიდი და მუდმივია, მაგრამ უბრალო საოფისე პრინტერ-სკანერ-ასლგადამღებისთვის, რომელზეც ზოგჯერ იბეჭდება ნებისმიერი დოკუმენტი და მით უმეტეს, სახლის MFP- სთვის, ასეთი სირთულე არ არის საჭირო. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ძალიან მარტივი მოწყობილობა ინტუიციური ინტერფეისით.
ნაბიჯი 6
MFP- ს შეიძლება ჰქონდეს დამატებითი ფუნქციები - ფაქსი, ელექტრონული ფოსტით დოკუმენტების გაგზავნის შესაძლებლობა, უსადენო MFP. თქვენ უნდა გადაწყვიტოთ, საჭიროა თუ არა ეს მახასიათებლები.
