მრავალ ხაზოვანი ტელეფონები საოფისე საქმეს უფრო მოსახერხებელს ხდის: თქვენს ორგანიზაციაში დარეკვისთვის ჯერ უნდა აკრიფოთ ერთი ნომერი და შემდეგ აირჩიოთ იმ თანამშრომლის დამატებითი ნომერი, რომელთანაც გსურთ საუბარი. წინააღმდეგ შემთხვევაში, შეიძლება შეიქმნას დაბნეულობა კომპანიის ნომრებთან, თუ ისინი ერთზე მეტია.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გადაწყვიტეთ რამდენი გაფართოება გჭირდებათ თქვენი ოფისის გასაშვებად. საჭირო რაოდენობის გამოსათვლელად, დაიწყეთ დასაქმებულთა რიცხვიდან. აუცილებლად შეიტანეთ თქვენი გაფართოების ნომერი ფაქსისა და სხვა შესაძლო საოფისე მიზნებისათვის. განსაზღვრეთ, რამდენი გარე ხაზი შეძლებს ოფისის გამართული მუშაობის უზრუნველყოფას. თუ თქვენი ტელეფონის ნომერი გამოიყენება ცხელი ხაზის სახით, გარე ხაზების რაოდენობა უნდა შეესაბამებოდეს იმ რეგიონის ზომას, რომელთანაც მუშაობთ და თანამშრომლების რაოდენობას, რომლებიც ზარებს მართავენ.
ნაბიჯი 2
შეაერთეთ ხაზების საჭირო რაოდენობა. ეს არ უნდა იყოს შემომავალი ხაზების საჭირო რაოდენობაზე ნაკლები. თუ ძირითადი სატელეფონო ხაზი გაქვთ დაკავშირებული, გააფართოვეთ ის დამატებით. ამისათვის თქვენ უნდა დაუკავშირდეთ კომპანიას, რომელიც უზრუნველყოფს თქვენს ოფისს სატელეფონო კავშირით. ოპერატორის სპეციალისტების მიერ თქვენი კომუნიკაციების შემოწმების და აუცილებელი კავშირების ტექნიკური შესაძლებლობის დადასტურების შემდეგ, თქვენს ოფისში შეიძლება გაიყვანოს დამატებითი ხაზები.
ნაბიჯი 3
შეიძინეთ საოფისე სატელეფონო სადგური, რომელიც შეესაბამება თქვენს საჭიროებებს. თუ გასაყიდი PBX არ არსებობს, შეიძინეთ ის, რომლის გაფართოებაც შესაძლებელია შემდეგ სასურველ მოდიფიკაციამდე. ეს ხდება სპეციალური გაფართოების ბარათების გამოყენებით, რომელთა შეძენაც საჭირო იქნება.
ნაბიჯი 4
დაუკავშირდით თქვენს PBX ინჟინერს. მან სადგურში უნდა დააინსტალიროს გაფართოების ბარათები, დააკავშირებს სატელეფონო ხაზს PBX- ს და დააპროგრამოს სადგური. იმისათვის, რომ გქონდეთ ხარისხიანი მუშაობის გარანტია, მოიწვიეთ სპეციალისტი არა გარედან, არამედ სატელეფონო კომპანიიდან, რომლის სერვისებსაც იყენებთ. სავარაუდოდ, ინჟინრის ზარი გადაიხდება.
ნაბიჯი 5
ჩამოაყალიბეთ ციფრული არხი, თუ PBX ვერ უზრუნველყოფს საჭირო რაოდენობის შიდა და გარე ნომრებს. ასეთი მომსახურების გაწევა შეუძლია ტელეკომუნიკაციების ოპერატორს. შეადგინეთ ზარის გეგმა და ჩამოთვალეთ თანამშრომლების ტელეფონის ნომრების ადგილები.
