სამუშაოების ეფექტურობის ასამაღლებლად ერთ-ერთი მნიშვნელოვანი ფაქტორია კომპანიის ოფისის საჭირო საოფისე ტექნიკით აღჭურვა. დოკუმენტის ნაკადის სწრაფად დასრულების მიზნით, Panasonic მოწყობილობაზე მომუშავე თანამშრომელმა უნდა იცოდეს, როგორ უნდა მიიღოს ფაქსი და გაგზავნოს დოკუმენტები და, სიტუაციიდან გამომდინარე, შეძლოს მოწყობილობის სასურველ რეჟიმში დაყენება.
Ეს აუცილებელია
- - ფაქსის აპარატი Panasonic;
- - თერმული ქაღალდი (ან ქაღალდი დასაბეჭდად);
- - დამატებითი სატელეფონო აპარატი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
განათავსეთ თქვენი ფაქსის აპარატი ANSWER MACHINE და / ან FAX რეჟიმში, თუ გსურთ პასუხის გაცემის საშუალებით უპასუხოთ სატელეფონო ზარს და ავტომატურად მიიღოთ ფაქსი. ზარის რეკვის დროს, ნუ აიღებთ ტელეფონს: Panasonic ამოიცნობს ფაქსის ტონს და ავტომატურად მიიღებს მას.
ავტომოპასუხეზე ჩაწერილ მისალოციში გააფრთხილე აბონენტი, რომ მას შეუძლია დატოვოს თავისი ხმოვანი პასუხი ავტომოპასუხის მოსმენის შემდეგ * და 9 ღილაკზე დაჭერით, შემდეგ კი ფაქსი გაგზავნა FAX / დაწყების ღილაკის დაჭერით.
ნაბიჯი 2
თუ ოფისში გაქვთ შესაძლებლობა, დააკავშირეთ ფაქსის აპარატი ტელეფონისგან დამოუკიდებელ ხაზზე, მაშინ ფაქსის მიღება შეიძლება განხორციელდეს აპარატის "FAX" რეჟიმში დაყენებით. მანქანაში ყველა ზარი განიხილება, როგორც ფაქსი. საჭიროების შემთხვევაში, შეცვალეთ ბეჭდების რაოდენობა, რის შემდეგაც Panasonic უპასუხებს ფაქსის მიღებას ამ რეჟიმში.
ნაბიჯი 3
თუ თქვენ გჭირდებათ პირადად პასუხის გაცემა ყველა სატელეფონო ზარზე, ფაქსის ხელით მიღება მოგიწევთ. ამისათვის მენიუში აირჩიეთ "TELEPHONE" რეჟიმი.
როდესაც ზარის ზარს მიიღებთ, აწიეთ ყურსასმენი. თუ სტრიქონის უკანა მხარეზე ფაქსის ზარის ხანგრძლივ სიგნალს ისმენთ ან არაფერი ისმის, მაშინ დაიწყეთ. თუ აბონენტთან გაქვთ საუბარი, მაშინ დოკუმენტის მიღებაზე ორმხრივი თანხმობის შემდეგ, დააჭირეთ FAX / დაწყების ღილაკს. ფაქსის მიღების შემდეგ გააჩერეთ მანქანა. თუ გსურთ გააუქმოთ ფაქსის მიღება, დააჭირეთ STOP ღილაკს.
თუ სამუშაო მაგიდა შორს არის ფაქსის აპარატისგან, დააკავშირეთ დამატებითი ტელეფონი იმ ხაზთან, რომელიც ჩართულია Panasonic და დააყენეთ ტონის რეჟიმში. დააყენეთ ფაქსის აპარატი სადენზე დისტანციურად. ზარის მიღებისას აიღეთ გაფართოებული ტელეფონის აპარატი და დააჭირეთ * # 9 დოკუმენტის მისაღებად. ფაქსის აპარატი მიიღებს ფაქსს, შემდეგ კი გათიშავს გაფართოების ტელეფონს.
ნაბიჯი 4
თუ გსურთ ზარებს პირადად უპასუხოთ, მაგრამ ფაქსი ავტომატურად მიიღეთ, დააყენეთ Panasonic TEL / FAX რეჟიმში. როდესაც შემოდის ზარი, მოწყობილობა აისახება მას ეკრანზე, მაგრამ არ რეკავს. მანქანა დარჩება ლოდინის რეჟიმში ზარების მითითებული რაოდენობისთვის. როდესაც მანქანა ამოიცნობს ფაქსის ტონს, ის მიიღებს დოკუმენტს ზარის გარეშე.
თუ მანქანა არ დაფიქსირებს ფაქსის ტონს, ის დარეკავს. უპასუხეთ ზარი Panasonic– ისგან ან ფაქსის ხაზთან დაკავშირებული დამატებითი ტელეფონიდან. მანქანა ააქტიურებს ფაქსის ფუნქციას, თუ დიდხანს არ პასუხობთ ზარს. ამიტომ, დააჭირეთ FAX / დაწყებას და ისაუბრეთ აბონენტთან.
ნაბიჯი 5
Panasonic– ის ზოგიერთი მოდელი უზრუნველყოფს ფაქსის გამოკითხვას, რაც ზოგავს მოწინააღმდეგის ფულს. ამ შემთხვევაში, ფაქსის მისაღებად, აპარატის მენიუდან აირჩიეთ "POLLING", დარწმუნდით, რომ თქვენს აპარატში არ არის დატვირთული დოკუმენტები და დარეკეთ იმ აბონენტის ტელეფონზე, საიდანაც გსურთ დოკუმენტის მიღება. სიგნალის გავლის შემდეგ, მიიღეთ ფაქსი თქვენს აპარატში.
